Şirket pikniği; çalışanların ve ailelerinin birlikte vakit geçirdiği, açık havada düzenlenen bir kurumsal etkinliktir. Başarılı bir plan için önce etkinliğin amacını, katılımcı profilini ve ihtiyaç duyulan hizmetleri netleştirin.
1. Tarih, mekân ve katılımcı sayısını belirleyin
Uygun tarih aralığını, tahmini katılımcı sayısını ve etkinlik alanını belirleyerek başlayın. Mekânın ulaşım, otopark, oturma, oyun ve ikram alanları açısından ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını kontrol edin. Açık hava etkinliğinde hava koşullarına karşı alternatif planı da önceden konuşun.
2. Programı katılımcılara göre oluşturun
Çalışanlar ve aileler birlikte katılacaksa farklı yaş gruplarını düşünün. Takım yarışmaları, piknik oyunları, çocuk aktiviteleri ve dinlenme zamanlarını dengeli bir akışta planlayın. Katılımı zorunlu hissettirmeyen, seçenek sunan bir program herkesin rahat etmesine yardımcı olur.
3. İkram ve hizmet kapsamını netleştirin
Menüyü katılımcı sayısı, etkinlik süresi ve alanın koşullarına göre belirleyin. Catering, yiyecek stantları, oyun alanı, animasyon, ses sistemi ve alan düzenlemesi gibi ihtiyaçları ayrı ayrı listeleyin. Böylece teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırabilirsiniz.
4. Gün akışını ve görevleri paylaşın
Karşılama, yemek, aktiviteler ve kapanış saatlerini planlayın. Etkinlik günü iletişim kurulacak sorumluları, kurulum saatini ve mekâna giriş koşullarını organizasyon ekibiyle önceden paylaşın.
Şirket pikniği planlama kontrol listesi
- Tarih, konum ve yaklaşık katılımcı sayısı
- Mekânın kapasitesi ve ulaşım bilgisi
- Yaş grupları ve tercih edilen aktiviteler
- İkram ve ihtiyaç duyulan hizmetler
- Program akışı ve etkinlik günü sorumluları
- Hava koşulları için alternatif plan
Şirket pikniği organizasyonu için destek alın
Bu bilgileri hazırladıktan sonra şirket pikniği organizasyonu sayfamızı inceleyebilir veya bizimle iletişime geçerek etkinliğiniz için teklif isteyebilirsiniz.
