Şirket pikniği için doğru mekânı seçmek, etkinliğin programını ve ihtiyaç duyulan hizmetleri doğrudan etkiler. Karar vermeden önce katılımcı sayısını, etkinlik süresini ve planlanan aktiviteleri netleştirin.

Kapasite ve alan kullanımını değerlendirin

Mekânın tahmini katılımcı sayısına uygun olup olmadığını ve oturma, yemek, oyun ve dinlenme alanlarının nasıl yerleşeceğini kontrol edin. Birden fazla aktivite planlanıyorsa alanların birbirini engellemeyecek şekilde düzenlenebilmesi önemlidir.

Ulaşım ve erişim bilgilerini öğrenin

Katılımcıların mekâna nasıl ulaşacağını, otopark veya toplu taşıma seçeneklerini ve servis ihtiyacını değerlendirin. Tedarik ve kurulum ekiplerinin alana giriş saatleri ile yükleme koşullarını da önceden sorun.

Altyapı ve kullanım koşullarını netleştirin

Elektrik, tuvalet, gölgelik, kapalı alan alternatifi ve yiyecek servisi gibi ihtiyaçları mekân yetkilisiyle görüşün. Ses sistemi, sahne veya şişme oyun parkı gibi hizmetler düşünülüyorsa bunların kurulacağı alanı ve kullanım koşullarını teyit edin.

Hava koşulları için alternatif plan yapın

Açık hava etkinliklerinde yağmur, sıcaklık ve rüzgâr gibi koşullar programı etkileyebilir. Etkinlik tarihine yakın dönemde uygulanabilecek kapalı alan veya erteleme seçeneğini önceden konuşun.

Mekân seçimi kontrol listesi

• Katılımcı kapasitesi ve alan planı
• Ulaşım, otopark ve giriş koşulları
• Elektrik ve temel altyapı ihtiyaçları
• Yemek, oyun ve dinlenme alanları
• Hava koşullarına karşı alternatif

Piknik organizasyonu için destek alın

Mekân bilgisi ve etkinlik ihtiyaçlarınızı paylaşarak şirket pikniği organizasyonu kapsamında değerlendirme ve teklif isteyebilirsiniz. Bize ulaşın.